Zunahme der unerwünschten Mails um ca. 47.000% seit 2000

Keine Dokumentation wie die Antispam-Systeme der Provider und Firmen funktionieren

Intransparente autonome Antispam-Systeme

Unsichere Transfer von Emails

Fehlende Übersicht

Von dem Jahr 2000 bis zum Jahr 2024 hat sich die Anzahl der täglichen unerwünschten Emails von 615 Millionen auf 287 Milliarden erhöht. Aktuell sind ca. 70% aller Emails unerwünscht wie z.B. Werbung, Spam oder Phishing.

Um Ihre Kunden zu schützen und vor allem um Kosten zu sparen, haben alle Provider und Firmen angefangen Antispam-Systeme einzurichten.

Dabei gibt es wenige allgemein gültige Regeln. Die meisten Firmen machen ein großes Geheimnis daraus, wie Ihre Systeme funktionieren. Und durch KI gibt es immer weniger Personen die wirklich wissen, wie diese Systeme funktionieren.

Wenn Email-Server korrekt konfiguriert sind, werden Emails über das Internet sicher und verschlüsselt übertragen. Wenn dies nicht der Fall ist, werden Emails unverschlüsselt übertragen. Jede Auszubildene bei einem der großen und kleinen Internet-, Mobilfunk-, oder Email-Betreiber kann Ihre Emails dann lesen.

Dies gilt auch für das gehackte WLAN in Ihrem Lieblings Café.

Viele Firmen haben über die Zeit den Überblick über ihre email-sendenen Systeme verloren.

Dies können neben dem eigentlichen Email-Server auch Newsletter-Anbieter, Webseiten, Internetshops, EDI-Systeme, Kopierer, Überwachungskameras und andere IoT-Geräte sein.

Ohne korrekte Informationen kommen deren Emails nicht zuverlässig und sicher an und können sogar die Reputation Ihrer geschäftlichen Domäne und Emails beschädigen. Dann wird es noch aufwendiger Emails zu versenden.

Große Änderungen in 2024 & 2025

Alleingänge einzelner Provider

Mangelnde Transparenz

Ende 2024 haben die großen Anbieter wie Microsoft, Google, United Internet angefangen bisher optionale Techniken wie z.B. DKIM als notwendige Techniken vorauszusetzen.

Anfang 2025 hat dazu z.B. die Telekom angefangen Emails abzulehnen, wenn auf der zugehörigen Domäne kein gültiges Impressum vorhanden war.

Mangels Transparenz der Anbieter war es schwierig und aufwendig zu erkennen, was eigentlich das Problem war.

Wir bieten Erfahrung und Fachwissen

Überprüfen Ihre Systeme

Konfiguration Ihrer Systeme

DMARC-Monitoring mit Auswertungen

DMARC-Monitoring ohne Auswertungen

Wir haben die Erfahrungen und das Fachwissen, um diese Konfigurationen für Sie umzusetzen.
Änderungen an diesen Einstellungen setzen ein hohes Maß an Fachwissen voraus.
Ein Fehler kann dazu führen, dass Sie für Stunden oder Tage keine Emails mehr versenden.
Änderungen müssen getestet werden, um die Funktion sicherzustellen.

Wir testen Ihre Email-System und DNS-Einstellungen.
Mit unseren Werkzeugen können wir schnell prüfen, welche Systeme korrekt funktionieren und wo Änderungen notwendig sind.
Dies spart Zeit und Geld bei der Umsetzung.

Wir helfen Ihnen bei der Konfiguration Ihrer Email-System und DNS-Einstellungen.
Dies betrifft Ihre Email-Server, aber auch Newsletter-Anbieter, Webseiten, Internetshops, EDI-Systeme, Kopierer und viele weiteren Systeme die Emails versenden.

Wir bieten Ihnen ein DMARC-Monitoring mit Auswertungen an.
Wir prüfen regelmäßig, ob alles korrekt konfiguriert ist und die Verarbeitung der Mails fehlerfrei läuft.
Sie erhalten monatliche Berichte über unsere Tätigkeiten.

Da die regelmäßige Auswertung der DMARC-Protokolle auch mit unseren spezialisierten und KI-Unterstützen Programmen aufwendig ist, bieten wir auch ein preisgünstigeres DMARC-Monitoring ohne Auswertungen an.
Damit kann bei aktuellen Problemen viel schneller die Ursache ermitteln und spart Zeit und Geld bei Diagnose & Problembehebung.